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智能会议室:无纸化会议系统及智能会议室解决方案

作者:admin 发布时间:2021-06-03 点击数:

为了满足各种形式会议交流,各大企业纷纷引进各种先进的会议设备,创建各种形式的智能会议室。下面小编就为大家分享一则较为高端的智能会议室解决方案—无纸化会议系统,为创建智能会议室提供更多选择。


智能会议室解决方案—无纸化会议系统


智能会议室解决方案—无纸化会议系统

一种会议管理平台,可提供丰富的会议功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。

为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案,适合于各种高端会议场合,以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。

在整个会议过程中,由触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化、绿色环保办公,功能全面,界面层次简单,操作流畅,体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效,所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用。

无纸化会议系统,支持会议签到表决投票支持原文件智能分发同步画面及自由异步查看系统采用纯网线组网支持电子白板、手写批注支持自由交互功能。

支持原文件智能分发同步

画面及自由异步查看

系统采用纯网线组网

支持电子白板、手写

批注支持自由交互功能

支持会议签到表决投票

无纸化会议系统,功能模块介绍...

会前准备


控制界面支持WEB访问,远程登录后提供用户名密码便能准备会议资料等,会议操作人员在单位办公室变可以完成会前工作准备,无需到会议室操作。

会前准备功能模块有:会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块。

会中功能


支持会议文件原文件方式打开;支持文件在线编辑,原文件保存,支持任何会议文件发起屏幕广播功能,文件包括视频文件。

支持各种办公文件格式、支持原文件批注与标准功能、支持PPT动态播放、支持在线编辑文件并原文件保存。

支持任何会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示。

支持远程视频画面、摄像头画面、笔记本画面、台式机画面同步到所有会议终端。

支持电子白板功能,支持个人使用与交互使用、支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等,支持多人同时共享在同一白板上书画。

支持单选、多选收件人、支持发送、接收信息的实时显示、

支持消息回复及公告发布、支持所有信息的记录存档,支持常规服务内容,一键触控,系统自动发送到后台管理人员。

会中功能模块有:会议议程、会议资料、会议纪要、临时文件、电子白板、会议交流、会议服务等。

会后归档


可选需要保存的内容,包括签到信息、投票信息、会议信息、批注文件等,可保存为文件夹目录、可保存为压缩包。

会后归档功能模块有:会议归档、会议资料上传、参会人员批注文件存档、保存签到信息、保存投票表决等。


以上就是智能会议室解决方案—无纸化会议系统的有关介绍。


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